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Klassische DMS (Dokumenten Management Systeme) sind mit vielen Funktionen überladen.
Egal ob es um Texterkennung, Belegauslesung, variable Feldgestaltung, Workflows usw. geht.

Dabei benötigen die meinsten Anwender ein System in dem Sie Ihre Dokumente ablegen und
vor allem wieder finden können.

Mit dem Progamm smartDMS haben wir ein System entwickelt,  das einfach und effizient die
Ablage von Dokumenten ermöglicht.

smartDMS ist sehr einfach zu bedienen. Es gibt nur die Dokumenten Ablage und die Dokumenten Suche.

Auf variable Feldstrukturen wurde verzichtet. Es gibt nur Standardfelder und einen individuell gestaltbaren
Aktenablageplan.

smartDMS ist sehr einfach zu erlernen und sehr einfach zu installieren. Nach 20 Minuten sind Sie in der Lage Dokumente abzulegen und zu suchen.

Auch wenn smartDMS sehr einfach gehalten ist wurde auf Höchstgeschwindigkeit bei der Suche geachtet.

500.000 Dokument zu durchsuchen ist in wenigen Sekunden abgeschlossen.